В соответствии с требованиями Федерального закона от 06 апреля 2011 г. № 63-ФЗ (ред. от 04.08.2023) «Об электронной подписи». с 1 августа 2025 года проверки на обязательное предоставление информации о машиночитаемой доверенности при предоставлении первичных статистических данных в Росстат осуществляются для всех категорий респондентов.
Напоминаем представители организаций и индивидуальных предпринимателей, действующие на основании доверенности, при подписании электронного документа квалифицированной электронной подписью должны прикладывать МЧД. Для генерального директора или иного лица, кто может работать и подписывать электронные документы без доверенности, МЧД не нужна.
В Системе сбора отчетности используется единая форма МЧД в формате 003 (EMCHD_1), размещенная Минцифры России на Едином портале госуслуг.
Для предоставления первичных статистических данных с применением МЧД в Росстат необходимо:
- Сформировать МЧД, указав полномочие «Предоставление статистической отчетности в органы государственной статистики». CODE: ROSSTAT_STAT_001. ФНС России предоставляет бесплатный сервис формирования МЧД: https://m4d.nalog.gov.ru/emchd/.
Так же можно использовать сервисы, компаний, которые предоставляют услуги по работе с электронными подписями и документами (разработчики бухгалтерских программ и операторы электронного документооборота)
- Подписать МЧД электронной подписью генерального директора (или лица, кто может работать без доверенности)
- Загрузить МЧД в Единое блокчейн хранилище машиночитаемых доверенностей (распределенный реестр) ФНС России по следующей ссылке: https://m4d.nalog.gov.ru/emchd/
- Загрузить МЧД в личный кабинет Системы сбора отчетности Росстата https://websbor.rosstat.gov.ru/ (для респондентов, отчитывающихся через систему web-сбора) Инструкция по получению и загрузке доверенности (МЧД)